5 outils open source pour le courrier électronique, la prise de notes et la documentation

La plupart des outils collaboratifs de nos jours reconnaissent que tous les utilisateurs n’ont pas de compte avec leur entreprise ou leur suite. En d’autres termes, si quelqu’un vous envoie un lien vers share.example.com mais que vous n’avez pas de compte avec example.com, vous aurez probablement la possibilité de vous inscrire.

À première vue, cela semble admirablement et pragmatique inclusif. Vous pouvez vous inscrire à un outil en ligne, peut-être même en utilisant une adresse e-mail et une identité temporaires ou «indésirables», et commencer à collaborer. Cependant, en réalité, cela fait entrer un tiers dans ce qui n’est intrinsèquement qu’un processus à deux. L’hôte de la suite de collaboration ne fait pas partie de la collaboration; c’est une passerelle que certaines personnes ne voudront pas traverser, surtout si l’hôte de la suite de collaboration est une entreprise particulièrement grande qui s’intéresse au profilage des utilisateurs et à la collecte de données.

De plus, la plupart des suites de collaboration non ouvertes supposent que tous les utilisateurs peuvent (ou souhaitent) utiliser un ensemble d’outils spécifique. Il n’y a rarement aucun effort pour concevoir une spécification qui peut fournir un accès à un utilisateur avec les outils qu’il choisit. Au lieu de cela, c’est une attente, et parfois une exigence, que les utilisateurs accèdent à la suite via un client ou un navigateur spécifique. Dans un environnement professionnel traditionnel, il s’agit principalement d’une attente sûre (en ignorant, par souci de simplification excessive, les questions d’accessibilité pour les utilisateurs dont les besoins ne sont pas intégrés au client par défaut), mais comme le travail à distance devient plus courant dans les entreprises et reste le norme pour le volontariat numérique, un outillage flexible est un atout précieux.

Alternatives open source

La bonne nouvelle est que les outils de collaboration open source font leur apparition partout. Il existe des logiciels pour la rédaction et les feuilles de calcul collaboratives en temps réel, le dessin et tout le reste.

L’open source est de nature collaborative, et la collaboration est meilleure lorsqu’elle est ouverte. Avec autant d’options open source, il n’y a aucune raison de risquer d’exclure qui que ce soit en choisissant de collaborer sur des systèmes fermés ou fermés. Ouvrez-vous, allez en collaboration.

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Pourquoi ai-je besoin d’outils collaboratifs?

La collaboration est l’un des meilleurs moyens d’apprendre et de diversifier vos connaissances. En conséquence, l’une des raisons les plus courantes pour s’impliquer dans l’open source est de collaborer avec d’autres. Autrefois, collaboration et Open source fait référence au clonage du code source et à la soumission de correctifs (ou «demandes de fusion»).

Récemment, cependant, le sens de la collaboration sur les ordinateurs s’est élargi pour inclure l’édition de documents en temps réel, des répertoires partagés accessibles à la demande depuis toutes sortes de plates-formes et d’appareils et l’utilisation d’un environnement de travail commun. Au lieu de simplement collaborer sur création open source, l’informaticien moderne collabore avec Open source.

Qu’est-ce que le collecticiel?

Dans le vieux langage traditionnel des affaires, la collaboration a eu lieu avec groupware. Le collecticiel est une suite d’applications conçues pour gérer les données qui existent sur une ressource partagée. Cette ressource partagée était auparavant un serveur détenu et exploité par l’organisation à l’aide d’un collecticiel. Les utilisateurs se connectaient à leurs comptes et tout le monde avait un certain niveau d’accès aux mêmes données centralisées.

Il est très ancré dans la culture de l’informatique professionnelle et personnelle que le collecticiel, qu’il soit appelé collecticiel ou non, se présente sous la forme de packages monolithiques. Bien qu’il soit important que les outils collaboratifs soient suffisamment intégrés pour que les données ne soient pas piégées dans un silo technique, cela ne signifie pas que tous les composants dotés de fonctionnalités collaboratives doivent (ou devraient) provenir du même fournisseur. En fait, comme le montre l’open source, la diversité s’avère être une chose puissante dans tous les domaines de l’informatique, y compris les distributeurs de logiciels. Plus il y a d’outils créés dans un esprit de collaboration, plus chaque utilisateur a de choix lorsqu’il se joint à lui.

Source : Source link Traduit de l’anglais sous licence CC BY-SA 4.0

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